Desarrollo de capacidades en los editores de revistas académicas latinoamericanas

Erick Manuel Tardencilla Marenco

Funding Area: Capacity building / Construcción de capacidad

Problem Statement: La región iberoamericana tiene registradas en el Directorio Latindex más de 20,000 revistas académicas vigentes y en promedio, unas 500 revistas nuevas se agregan anualmente. Aunque existe ya una larga experiencia en la región en la edición de este tipo de revistas, durante el proceso de registro y calificación de revistas en Latindex, es necesaria la capacitación constante de las personas que ejecutan estas tareas. Adicionalmente, durante la existencia de Latindex se reciben solicitudes por parte de los equipos editoriales, para impartir cursos relacionados con diversos aspectos del trabajo editorial. Existe por lo tanto, la necesidad de cubrir requerimientos de capacitación especializada dirigida a los equipos editoriales, principalmente mediante el uso de plataformas virtuales. Organizar un taller en línea relacionado con revistas científicas requiere una planificación cuidadosa, experiencia relevante y preparar los recursos adecuados para garantizar su éxito. Para ello, Latindex necesita contar con recursos específicos para esta actividad como un servidor dedicado, acceso a conexiones de Internet estables, cámaras web, micrófonos y computadoras, así como personal de apoyo para manejar problemas técnicos, consultas de registro y resolución de problemas generales. Todos los cursos que ofrece Latindex son gratuitos para que de esta forma se democratice el acceso al conocimiento desarrollado por los miembros de la red, especialmente hacia los países de menores recursos.

Proposed Activities: Actividades propuestas: organizar cursos de capacitación en línea, modalidad MOOC principalmente. Cronograma tentativo: enero 2024 -diciembre 2025. Expertise: los cursos serán impartidos por personal especializado asociado a las instituciones que forman parte de la red Latindex. Asimismo, se harían invitaciones específicas a colegas que tienen experiencia demostrada en temas específicos de interés para los editores. El equipo que se adquiera para estas actividades, debe contar con las personas especializadas que le den mantenimiento y lo administren adecuadamente.

Openness: Latindex se ha caracterizado por ser un sistema colaborativo, en el que confluyen 22 países de la región, cada uno con su respectivo centro de trabajo. Cada centro aporta los recursos necesarios para desarrollar actividades de capacitación; captación, difusión y registro de revistas, aumento de su visibilidad a nivel global, elaboración de subproductos y promoción del uso de las revistas, según se establece en sus objetivos. Todas las actividades han sido gratuitas y su infraestructura es totalmente abierta para los usuarios. Así, la apertura siempre ha sido una característica de Latindex, tanto desde el punto de vista geográfico, como lingüístico y temático. Su soporte en línea, sin trabas ni requisitos hace que se convierta en una fuente de información fundamental para la investigación en diversos espacios de la comunicación científica. De esta manera, Latindex en sus 26 años de existencia, ha apoyado y contribuido a fortalecer el movimiento de acceso abierto y más reciente, la ciencia abierta. La prioridad hacia los productos accesibles a todas las personas ha sido una directriz desde su fundación.

Challenges: Convencer a las personas que conforman los equipos editoriales y centros de trabajo de la necesidad de mantenerse capacitado y actualizado en el ámbito de la comunicación científica, es uno de los retos más importantes que enfrentamos en Latindex. De igual manera, buscar estrategias y métodos que sean atractivos para esa comunidad es otro reto importante. Para resolverlos, es indispensable contar con equipo informático idóneo que apoye el trabajo que realizamos, pues el recurso humano para la capacitación es una fortaleza que mantenemos en Latindex.

Neglectedness: Latindex es sostenida financieramente por cada centro de trabajo y con el aporte técnico y tecnológico de la Universidad Nacional Autónoma de México. Los fondos que aporta cada institución afiliada son inconmensurables y muchas veces insuficientes. Latindex ha contado con el apoyo financiero de otros organismos internacionales como la OEA, INASP, International Council for Sciences, CONACYT y TWAS, Unesco. Todas esas organizaciones han aportado recursos para organizar congresos, ofrecer talleres, comprar equipo informático y otros. Los resultados han sido exitosos, pues han permitido la realización de actividades específicas con impacto en la región iberoamericana. Por ejemplo, la OEA financió los primeros talleres para editores que se ofrecieron para la región Centroamericana y México. Con INASP participamos impartiendo cursos sobre escritura académica para autores; OEA, INASP y Unesco financiaron una parte importante del Congreso Calidad e Impacto de la revista Iberoamericana.

Success: La comunicación con la población meta no es difícil para Latindex, pues cada centro de trabajo mantiene y desarrolla vías de acercamiento que favorecen esa comunicación. Adicionalmente, contamos con listas de correos de los editores de las revistas lo que facilita una comunicación directa. No obstante, nos interesa aumentar aún más la participación de los equipos editoriales y buscamos también un mayor involucramiento de los responsables de los centros de trabajo con tareas de capacitación y formación de recursos en el área editorial. Así las cosas, el aumento en la cantidad de participantes debidamente capacitados y el aumento en la calidad de las revistas de la región serán nuestros dos indicadores fundamentales que midan el éxito del trabajo.

Total Budget: US$ 24,500

Affiliations: Latindex: Sistema Regional de Información en línea para Revistas Científicas de América Latina, el Caribe, España y Portugal.

LMIE Carveout: Nicaragua ha sido definida por el Banco Mundial como país de renta baja. Además, es el país miembro de Latindex que desde el año 2016 ha albergado en los servidores de algunas universidades, todos los procesos relacionados con los cursos en línea organizados por Latindex, además de brindar apoyo con recursos humanos. No obstante, estos recursos no son suficientes y es necesario actualizarlos.

Team Skills: Latindex, a través de sus instituciones asociadas, cuenta con personal con amplia experiencia en gestión de publicaciones científicas, redacción académica, revisión por pares, procesos editoriales, preservación digital, interoperabilidad, registro en bases de datos, acceso abierto, ciencia abierta y otros temas relacionados. Estos expertos son investigadores, profesionales de la información, bibliotecarios, especialistas en comunicación en línea, editores de revistas o académicos familiarizados con el panorama de la publicación científica. Dado que desde el año 2016 hemos organizado múltiples talleres en línea, se cuenta también con experiencia en gestionar la logística, la programación y la comunicación de cada curso o taller. También hay personal familiarizado con el manejo de plataformas en línea, herramientas para seminarios web, software de videoconferencia y plataformas de colaboración en línea. Finalmente, contamos con herramientas de apoyo a la divulgación de los cursos, especialmente a través de nuestras redes sociales que son bastante conocidas entre los editores iberoamericanos, así como listas de correos de editores de revistas y el mismo sitio Latindex.

How Did You Hear About This Call: Word of mouth (e.g. conversations and emails from IOI staff, friends, colleagues, etc.) / Boca a boca (por ejemplo, conversaciones y correos electrónicos del personal del IOI, amigos, colegas, etc.)

Submission Number: 39