Portal de Revistas Chilenas, un modelo a implementar en Latinoamérica

Rafael Castillo, Rodrigo Donoso

Funding Area: Critical shared infrastructure / Infraestructura compartida critica

Problem Statement: En el contexto del Portal de revistas académicas chilenas https://revistaschilenas.uchile.cl , coordinado por Universidad de Chile, surge la necesidad de actualizar la plataforma y a su vez mejorar el sistema existente dispuesto en Dspace 6.3. Esta iniciativa busca abordar cuatro necesidades fundamentales que han sido identificadas como áreas clave. En primer lugar, se identifica que la necesidad de que la recolección de datos a través del protocolo (OAI-PMH) debe ser actualizado mediante la identificación del esquema de metadatos utilizado por cada OJS cosechado, como a su vez la cosecha desde Scielo Chile. En segundo lugar, es necesario optimizar la interfaz en que se presentan las revistas y artículos, asegurando una mayor posibilidad de información con la que se cuenta a la hora de buscar un artículo por parte de los lectores. Asimismo, garantizar la adaptabilidad a diferentes dispositivos, promoviendo así una experiencia de usuario más satisfactoria. La tercera necesidad se centra en la implementación de métricas por revista. Actualmente, la evaluación del impacto y la relevancia de las publicaciones académicas carece de datos medibles, lo que dificulta la entrega de información al ecosistema en su conjunto. La creación de revistas académicas y de investigación en Chile requiere de una guía de buenas prácticas. Por lo tanto, es imperativo establecer directrices que promuevan la excelencia editorial, la ética y la calidad en las revistas académicas del país.

Proposed Activities: Para abordar las cuatro necesidades mencionadas en el planteamiento del problema, se proponen las siguientes actividades: Mejorar la recolección de datos vía OAI (2 meses): a. Evaluar la infraestructura actual de las revistas académicas y determinar las deficiencias en la recolección de datos OAI. b. Implementar mejoras tecnológicas para asegurar una recolección eficiente y actualizada de los metadatos de los artículos publicados. c. Capacitar al personal que administra el sistema en el uso adecuado de OAI y en la gestión de metadatos para mantener la calidad y consistencia de la información. Mejorar el despliegue de información (2 meses): a. Realizar una revisión exhaustiva del diseño y presentación actual de las revistas académicas. b. Diseñar una plantilla editorial atractiva y funcional que facilite la navegación y la lectura de los artículos. c. Asegurar la adaptabilidad del diseño a diferentes dispositivos, como computadoras, dispositivos móviles, para mejorar la experiencia del usuario. d. Implementar pruebas de usabilidad a través de sistema. Contar con despliegue de métricas por revista (2 meses): a. Investigar y seleccionar las métricas más adecuadas para evaluar el impacto de las revistas académicas en el portal. b. Integrar herramientas de métricas en la página web de cada revista para mostrar estadísticas relevantes. c. Garantizar la confiabilidad y actualización constante de las métricas para brindar información precisa sobre la relevancia y visibilidad de los artículos publicados. Generar buenas prácticas para la creación de revistas académicas y de investigación (3 meses): a. Realizar un estudio comparativo de las buenas prácticas en revistas académicas de reconocido prestigio a nivel nacional e internacional. b. Desarrollar un conjunto de directrices y recomendaciones para la creación y gestión de revistas académicas basadas en los hallazgos del estudio comparativo. c. Difundir estas buenas prácticas a través de talleres, capacitaciones y materiales informativos para los editores y equipos editoriales de las revistas. Implementación y seguimiento (4 meses): a. Establecer un cronograma detallado para la implementación de las actividades, asignando responsabilidades y plazos. b. Monitorear regularmente el progreso del proyecto y realizar ajustes según sea necesario para garantizar su éxito. c. Fomentar la participación y retroalimentación constante de la comunidad académica y editorial durante todo el proceso de implementación. Experiencia: En la Universidad de Chile hemos implementado numerosos proyectos que han sido pioneros en Chile y Latinoamérica, los cuales han sido compartidos a otras instituciones y países Recursos requeridos: Se tiene un servidor, pero se requiere componentes para mejorar su desempeño: Disco duro CPU’s Ram 1 profesional programador frontend en Angular (3 meses) 1 Diseñador gráfico experto en interfaz de usuario 1 software que permita recolectar datos del comportamiento del usuario en el sitio

Openness: La apertura es a través de la transparencia y la colaboración en todas las etapas del proyecto para mejorar el Portal de revistas académicas chilenas coordinado por la Universidad de Chile. Replicar experiencia en otros países de economías emergentes. Infraestructura: Se usarán herramientas de código abierto, como Dspace 7.x, para mejorar la recolección de datos, despliegue de información y métricas. Esto facilitará que otras instituciones y proyectos puedan replicar y adaptar las soluciones según sus necesidades en el resto de países de Latinoamérica. Se establecerá un canal de comunicación abierto para recibir comentarios, sugerencias y aportes de la comunidad. Actividades: Se llevarán a cabo talleres abiertos a la comunidad, tanto en línea como presenciales, para presentar el proyecto y compartir avances, recibiendo retroalimentación de los participantes. Además, los avances y resultados del proyecto se compartirán en eventos académicos y conferencias nacionales e internacionales, fomentando el diálogo y la colaboración con la comunidad académica a nivel global. Compartir los Resultados: Los informes, resultados y avances del proyecto se publicarán en el repositorio público con que cuente el sitio, asegurando el acceso libre a toda la comunidad. Las métricas y estadísticas generadas por el proyecto estarán disponibles para su consulta y análisis público a través de la plataforma en línea, fomentando la transparencia.

Challenges: Lograr que las instituciones académicas, los editores y los investigadores comprendan la importancia de participar del Portal de revistas académicas chilenas como soporte para su desarrollo. Aceptar y adoptar prácticas abiertas en su sistema de revistas es fundamental. La promoción de una cultura de apertura y colaboración en el ámbito de las revistas académicas puede encontrarse con resistencia institucional o individual. Es esencial superar las barreras culturales y motivar a las partes interesadas a abrazar el enfoque de ciencia abierta. Garantizar la sostenibilidad a largo plazo del proyecto y su financiamiento adecuado puede ser un desafío. La implementación de métricas y estadísticas confiables para evaluar el impacto de las revistas académicas puede ser compleja. Medir y evaluar el impacto real del proyecto en la mejora del sistema de revistas académicas es crucial para determinar su éxito. Definir indicadores adecuados y realizar evaluaciones periódicas puede ser un desafío metodológico. Garantizar que las partes interesadas continúen participando activamente y mantengan su compromiso con el proyecto a lo largo del tiempo es fundamental para asegurar su sostenibilidad y éxito a largo plazo. Por último, el portal es un apoyo fundamental para revistas emergentes que buscan posicionar su contenido y están camino a ser indexadas. Integrar a las Macrouniversidades http://www.redmacro.unam.mx/universidades.html en la consolidación del proyecto a nivel internacional.

Neglectedness: En caso de responder que sí, ¿Dónde lo hizo, y recibió financiamiento la postulación? En caso de responder que no, ¿por qué no? (máximo: 1500 caracteres). Otras fuentes de financiamiento están enfocadas en el desarrollo de las revistas propiamente tal y no en sistemas de difusión de los artículos en su conjunto. No se solicitó financiamiento, pues, los objetivos iniciales del proyecto fueron cubiertos, no obstante, después de cinco años como sistema, se ha visto la forma de potenciar y se ha visto la necesidad de potenciar la influencia sobre el ecosistema nacional de publicaciones, además de afianzar la posición de referente nacional como recurso de apoyo al desarrollo de la ciencia abierta. Los primeros años estuvimos abocados a desarrollar el proyecto de recolección, y en esta segunda etapa se pretende extender y ampliar y compartir la experiencia a nivel latinoamericano.

Success: El éxito del proyecto se puede medir mediante indicadores claves como: Incremento en la cantidad de usuarios que consultan el Portal de revistas académicas chilenas. Mayor participación y retroalimentación positiva de la comunidad académica que gestiona las distintas revistas académicas de Chile a través de talleres Presentaciones en eventos académicos y conferencias nacionales e internacionales. Mejora en las métricas de impacto y visibilidad de las revistas académicas. Número de instituciones que participan con sus publicaciones en el portal. Cumplimiento de los objetivos establecidos en el cronograma del proyecto. Reconocimiento y apoyo continuo de instituciones y organismos relacionados con la academia y la investigación.

Total Budget: $14,793

Affiliations: Universidad de Chile

LMIE Carveout: No aplica, no obstante se realizará transferencia de conocimiento para implementar proyectos similares en Latinoamérica

Team Skills: SISIB es una unidad estable dentro del funcionamiento de la Vicerrectoría Académica de la Universidad de Chile, con casi 30 años liderando proyectos en gestión de la información. Hemos desarrollado otros proyectos con fondos estatales El equipo de SISIB de la Universidad de Chile cuenta con un amplio conocimiento y experiencia en prácticas de ciencia abierta y acceso abierto, esto nos permitirá fomentar una cultura de apertura en el proyecto. Así como ya ha trabajado con herramientas de código abierto como Dspace 7.x sumado al amplio conocimiento en Open Journal System, favorecen la generación de soluciones adecuadas para el éxito del proyecto. El equipo cuenta con capacidad de comunicar claramente los objetivos, avances y resultados del proyecto a los stakeholders, esto es fundamental para generar conciencia y participación. Un equipo con experiencia en planificación y gestión de proyectos asegurará una ejecución eficiente y cumplimiento de los plazos. SISIB cuenta con la capacidad de medir y evaluar constantemente los resultados del proyecto, así realizar ajustes oportunos y garantizar que los objetivos se cumplan. El equipo de SISIB está comprometido con la transparencia en todas las etapas del proyecto y a su vez con el respeto a los principios éticos de la investigación científica asegurará la confianza y colaboración de la comunidad académica.

How Did You Hear About This Call: Word of mouth (e.g. conversations and emails from IOI staff, friends, colleagues, etc.) / Boca a boca (por ejemplo, conversaciones y correos electrónicos del personal del IOI, amigos, colegas, etc.)

Submission Number: 101