Desarrollo de capacidades digitales institucionales para la gestión de resultados de investigación abiertos financiados con fondos públicos

Reynaldo Patricio Montenegro

Funding Area: Capacity building / Construcción de capacidad

Problem Statement: La ANID https://anid.cl/ es la agencia del Estado que ejecuta instrumentos que desarrollan la investigación en Chile. Desde 2012 tiene un repositorio institucional https://repositorio.anid.cl/home como servicio digital estable, no comercial y sin fines de lucro que gestiona, difunde y preserva en acceso abierto la producción científica nacional obtenida por proyectos financiados con fondos públicos; es el nodo chileno que LA Referencia https://www.lareferencia.info/es/ cosecha. En 2022 se crea una nueva versión del repositorio con DSpace 7.5 que permite más y mejores funcionalidades. Es necesario capacitar al personal a cargo en el uso avanzado de la API REST DSpace 7 para explotar al máximo las potencialidades del software, lograr autonomía en su manejo y ofrecer a la comunidad CTCI nuevos servicios o servicios mejorados estimulados por la entrada en vigencia de la Política de Acceso Abierto de la ANID y el fomento a la re-utilización del conocimiento. Se espera transferir las capacidades adquiridas a encargados de repositorios de universidades; instituciones con quienes se trabaja para construir el nodo nacional de repositorios. No contar con esta capacitación limita el desarrollo de los servicios entregados por el repositorio, aumenta las tareas manuales, dificulta el intercambio de información con otras plataformas y reduce la posibilidad de analizar y procesar grandes cantidades de datos de forma rápida y precisa.

Proposed Activities: 1. Diagnóstico y objetivos de la capacitación: durante el primer mes, especificar las habilidades necesarias a desarrollar en el equipo considerando que los profesionales ya cuentan con conocimiento general del uso de la API REST, definir lo que se desea lograr, las metas a alcanzar durante el programa de capacitación y los indicadores para medir el éxito del programa, realizar la búsqueda y contratación del proveedor de capacitación y elaborar carta Gantt acordando los contenidos a desarrollar. 2. Ejecución de la capacitación: se estiman 48 horas totales de capacitación en seis meses (considerando 2 horas por semana, es decir, 8 horas al mes) para los tres profesionales encargados del repositorio ANID para desarrollar contenidos teóricos, herramientas expositivas, ejercicios prácticos y trabajo de taller directo en computador con datos reales del repositorio ANID, con apoyo audiovisual y acompañado de la elaboración de documentación, a fin de generar debate y retroalimentación a partir de la propia experiencia. Al finalizar, contar con un certificado de participación. 3. Evaluación de resultados: durante tres meses posteriores a la ejecución de la capacitación, evaluar cuantitativa y cualitativamente los conocimientos adquiridos en relación con los objetivos, metas e indicadores definidos en la primera etapa y como insumo para futuras capacitaciones y desarrollo o mejoras de servicios del repositorio ANID. Se espera el proveedor de capacitación sea experto en el uso de la API REST DSpace 7 y acompañe al equipo de la ANID durante todo el proceso y periodo de diez meses de duración del proyecto. Existen en el mercado chileno y en el conocimiento de la ANID empresas proveedoras de tecnología y consultores con la expertise necesaria para ejecutar la capacitación. La transferencia de los conocimientos adquiridos por los profesionales de la ANID a los encargados de repositorios de las universidades será por demanda según avance la implementación del nodo nacional de repositorios. Además, se requiere la compra de un computador que permita procesar (depurar, normalizar y actualizar) y analizar grandes cantidades de datos de forma rápida y precisa que luego se cargan en el repositorio ANID.

Openness: El repositorio de la ANID es una infraestructura digital no comercial, sin fines de lucro y de acceso abierto usado principalmente (pero no limitado a) por la comunidad científica y académica, utiliza DSpace 7.5 como tecnología de código abierto e identificadores persistentes, sigue el protocolo OAI-PMH (Open Archive Initiative-Protocol for Metadata Harvesting), es el nodo nacional chileno que cosecha LA Referencia y a través de la cual se conecta con OpenAIRE, utiliza las licencias creative commons y una licencia propia de distribución de no exclusividad, cumple con la ley núm. 19.628 sobre protección de la vida privada promoviendo la anonimización de datos cuando es necesario y pertenece al ecosistema de información científica en Chile. Se espera los profesionales de la ANID transfieran a encargados de repositorios universitarios que participan de la implementación del nodo nacional de repositorios los conocimientos adquiridos en la capacitación; serían punta de lanza en el ecosistema ya que según encuesta aplicada por la CABID http://cabid.cl/ en 2022 el 82% de los repositorios universitarios usan DSpace y de ellos el 93% usa versiones 6.x o menor y el 57% no cuenta o cuenta con un equipo institucional mínimo (1-2 personas) para el desarrollo de los repositorios. También, es posible transferir los conocimientos a otros repositorios universitarios que no participen del nodo nacional.

Challenges: 1. Carga de trabajo de los profesionales que se capacitarán. El equipo a cargo del repositorio de la ANID está formado por tres profesionales; su carga de trabajo es regularmente alta y a veces surgen imprevistos y urgencias que deben atender por lo que la dedicación de tiempo y energía son desafíos para esta capacitación. Estos desafíos se pueden enfrentar aprovechando las ventajas de herramientas virtuales que permiten el aprendizaje sincrónico y asincrónico y así ajustar el programa al ritmo y disponibilidad de los profesionales. 2. Que el método de enseñanza y aprendizaje utilizado por el proveedor de capacitación no sea tan efectivo como se espera y se aleje de los propósitos de ANID. Una de las razones para realizar la capacitación es que los profesionales a cargo del repositorio de la ANID adquieran autonomía en el uso y explotación de la API REST DSpace 7. Al estar en el interés de los proveedores de tecnología la venta de servicios y su fidelización podría existir cierto riesgo de no transferir a cabalidad los conocimientos necesarios para lograr esta autonomía y generar dependencia de servicios. Explorar colaboraciones entre la ANID y el proveedor podría servir para enfrentar este desafío.

Neglectedness: La necesidad de contar con esta capacitación se origina por la entrada en vigencia de la Política de Acceso Abierto de la ANID https://s3.amazonaws.com/documentos.anid.cl/estudios/Politica_acceso_a_informacion_cientifica_2022.pdf cuyas obligaciones de depósito de información científica, datos de investigación y planes de gestión de datos requirieron de una nueva versión del repositorio de la ANID. Dadas las características de capacitación requerida (alto grado de especificidad y conocimiento avanzado en la última versión de DSpace) no se ha encontrado ni aplicado a otro financiamiento. La ANID tiene una política de capacitación y formación institucional que considera un plan trienal y anual según el presupuesto asignado para estos fines y fondos concursales altamente competitivos. El proceso de elaboración de los planes de capacitación institucional y la postulación al fondo concursable toma alrededor de un año. Considerando la velocidad de avance de DSpace y los requerimientos de actualización de conocimientos tecnológicos de los profesionales a cargo del repositorio es posible afirmar que siempre existirá un desfase para postular y eventualmente adjudicar financiamiento institucional para este tipo de capacitación. Los profesionales a cargo del repositorio han sido incluidos en capacitaciones institucionales más generales (ej. análisis de datos Python) junto a otros profesionales de otras áreas.

Success: Corto y mediano plazo: 1. Tasa de aprobación, calculado como porcentaje de los profesionales que aprueban la capacitación en relación al total de profesionales que la cursan a partir de los certificados de participación elaborados por el proveedor de capacitación. 2. Grado de aprendizaje, calculado como el aumento de conocimiento y habilidades de los profesionales con datos obtenidos de la aplicación de un test teórico-práctico de ingreso (al iniciar la capacitación) y uno de salida (al finalizar la capacitación y acompañamiento del proveedor de capacitación). 3. Aumento de la cantidad de datos depurados y/o normalizados en un periodo t, calculado como porcentaje de los registros depurados y/o normalizados utilizando la API REST DSpace 7 del total de registros del repositorio. Largo plazo: 4. Aumento de la cantidad de datos actualizados en un periodo t, calculado como porcentaje de los registros actualizados utilizando la API REST DSpace 7 del total de registros del repositorio.Datos actualizados, aquellos lo más completo posible y compatibles con distintos protocolos y que han sido previamente depurados y/o normalizados.

Total Budget: US$ 7858,85

Affiliations: Agencia Nacional de Investigación y Desarrollo – ANID – de Chile

LMIE Carveout: El proyecto no pertenece a esta categoría.

Team Skills: Los tres profesionales encargados del repositorio ANID y a quien este proyecto propone capacitar tienen más de 20 años de experiencia profesional y conocimientos en computación, informática, bibliotecología, bases de datos y distintos sistemas operativos como Linux y Windows. Dos de ellos son ingenieros en computación e informática y uno es bibliotecólogo con mención en análisis de sistema. En conjunto tienen vasta experiencia y trayectoria en el uso y gestión de plataformas de servicios (en particular de repositorios institucionales y sistemas de seguimiento y monitoreo de producción científica), en bases de datos, ingeniería de software, varias versiones de DSpace, modelamiento de datos, desarrollo de herramientas de Business Intelligence, data analytics, data science, integración e interoperabilidad de plataformas como el repositorio de la ANID con LA Referencia. Al día de hoy tienen conocimiento general sobre la API REST DSpace 7. Tienen un alto nivel de compromiso, orientación al logro de objetivos y al impacto que causa en las personas las tareas que realizan, capacidad de planificación y organización del trabajo en equipo, autogestión y aprendizaje autónomo. Con todo esto, están preparados para recibir la capacitación avanzada.

How Did You Hear About This Call: Word of mouth (e.g. conversations and emails from IOI staff, friends, colleagues, etc.) / Boca a boca (por ejemplo, conversaciones y correos electrónicos del personal del IOI, amigos, colegas, etc.)

Submission Number: 62